Отдел планирования, финансирования и бухгалтерского учета

Задачи и функции отдела планирования, финансирования и бухгалтерского учета

Основными задачами отдела являются:
- осуществление бухгалтерского учета;
- формирование полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
- контроль достоверного и полного отражения фактов хозяйственной деятельности Агентства;
- контроль за сохранностью государственной собственностью, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;
- организация учета основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей, исполнения сметы расходов;
- организация оплаты и вопросов стимулирования труда сотрудников Агентства;
- обеспечение правильного документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начисления и перечисления налогов и других платежей;
- осуществление контроля за проведением инвентаризации денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов;
- принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности;
- обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины расходования полученных из казначейства средств по назначению;
- обеспечение должного порядка хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива;
- осуществление постоянного контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, материальной помощи, соблюдением установленных штатов, должностных окладов и тарифных ставок, смет расходов;
- осуществление планово-экономической работы;
- обеспечение ведения индивидуального персонифицированного учета с последующим представлением в Пенсионный фонд;
- обеспечение своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представления её в установленном порядке в соответствующие инстанции;
- содействие в обеспечении финансовыми ресурсами заданий по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог и других затрат согласно финансового плана;
- открытие финансирования по реконструкции, капитальному строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог общего пользования и сооружений на них, осуществляемых за счет средств федерального и республиканского бюджетов, согласно лимитов бюджетных уведомлений;
- осуществление расчетов с подрядными организациями за выполненные строительно-монтажные работы по реконструкции, строительству, ремонту, содержанию автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений на них, оборудования и другого имущества необходимого для функционирования дорожного хозяйства, проектно-изыскательских работ и затрат на содержание аппарата управления;
- постоянное совершенствование форм планирования, анализа, организации труда и управления производством, форм и систем заработной платы и материального стимулирования;
- разработка и составление государственных программ по строительству, ремонту и содержанию дорог общего назначения и сооружений на них в Республике Дагестан и годовых плановых заданий по Агентству в целом и в разрезе дорожных организаций, а также анализ их выполнения;
- разработка и осуществление мероприятия по совершенствованию структуры предприятий и организаций, дорожной системы Республики Дагестан
- контроль правильного применения и соблюдения действующего законодательства о труде и планирования (по вопросам, входящим в компетенцию отдела).

Функции отдела:
- подготавливает и представляет для утверждения государственные программы и годовые планы дорожных работ по Республике Дагестан, программы социального развития РД по разным государственным федеральным и региональным программам, относящимся к дорожному хозяйству РД;
- разрабатывает проекты бюджета на очередной финансовый год по видам и статьям расходов;
- составляет бюджетную смету расходов Агентства и вносит изменения в смету в течение года;
- анализирует исполнение плана по видам расходов и статьям расходов, смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности;
- осуществляет контроль за правильным расходованием фондов заработной платы и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы;
- осуществляет ведение реестра расходных обязательств Агентства по утвержденным сметам;
- производит расчеты по начислению и выплате заработной платы сотрудникам Агентства, выдает различные справки по этому вопросу;
- ведет учет и перечисление удержаний из заработной платы, начислений на заработную плату;
- получает наличные деньги, хранит и выдает их из кассы по оформленным и подписанным документам;
- готовит пакет документов в Пенсионный фонд при уходе сотрудника на пенсию по старости;
- осуществляет анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности в части соблюдения финансовой, расчетной и налоговой дисциплины;
- проводит систематическую работу по совершенствованию анализа поступления и расходования средств, поступающих из федерального и республиканского бюджетов для финансирования реконструкции, строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог и сооружений на них;
- ведет аналитический учет основных средств и материальных ценностей, обработку документации о поступлении и внутреннем перемещении объектов основных средств и материальных ценностей:
- обеспечивает проведение в установленные сроки, а также при смене материально-ответственных лиц, инвентаризации основных средств и материальных ценностей, своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и точное отражение их в бухгалтерской документации;
- осуществляет составление бухгалтерского баланса, месячных, квартальных и годовых бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, представление их в соответствующие инстанции в установленные сроки;
- обеспечивает полное правильное ведение делопроизводства отдела, его сохранность и своевременную передачу в архив согласно номенклатуре;
- участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- доводит до государственных дорожно-эксплуатационных предприятий утвержденные лимиты финансирования по реконструкции, строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог и сооружений на них, вносит в установленном порядке изменения в эти лимиты.
- содействует обеспечению в установленные сроки платежей в государственный бюджет, взносов во внебюджетные социальные фонды, оплату счетов поставщиков и подрядчиков за товарно-материальные ценности, оказание услуг и выполнения работы в соответствии с заключенными договорами и доведенными лимитами финансирования;
- осуществляет контроль, за целевым использованием бюджетных средств, предназначенных для финансирования капитальных вложений, ремонта и содержание автомобильных дорог, а также расходов на содержание аппарата Агентства;
- разрабатывает и в установленном порядке представляет на согласование и утверждение предложения по штатному расписанию;
- подготавливает положения об оплате труда, премировании работников, выслуге лет и положения по итогам года и по другим видам материального стимулирования;
- анализирует эффективность применения действующих форм и системы оплаты труда, расходования фонда заработной платы, выполнения выработки на 1-го работающего;
- составляет и представляет в срок все закрепленные отчеты в соответствующие статистические и другие органы;
- рассматривает письма и обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и в установленном порядке готовит по ним ответы и разъяснения.
- Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
- Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Дагестан, правовыми актами Агентства.

Размещено: Неизвестно Изменено: Никогда
Количество просмотров: 1360 Cегодня: 1